Información de Interés

Fechas de Interés

Fecha límite para la inscripción: 15 de septiembre de 2016

Fecha de realización de la Conferencia: 18-20 de octubre de 2016

Formato de la Conferencia

  • El idioma de la conferencia será el español, con traducción simultánea español/inglés e inglés/español.
  • No habrá comunicaciones libres, todas las presentaciones serán ponencias invitadas. Tanto los ponentes como los panelistas invitados serán contactados oportunamente por los organizadores, y recibirán las instrucciones para enviar los resúmenes de sus contribuciones en tiempo y forma.
  • La conferencia se desarrollará en sesiones plenarias organizadas por área y disciplina que incluirán una ponencia invitada a cargo de un experto en el área/disciplina en cuestión, seguida de una mesa redonda con un panel de discusión compuesto por representantes de las partes interesadas (stakeholders) y una discusión final con la participación activa de la audiencia.
  • La inscripción será gratuita, sujeta a un procedimiento de registro on-line con un plazo de inscripción que finalizará en la fecha mencionada anteriormente, o hasta completar aforo. Las inscripciones on-site estarán sujetas a la disponibilidad de plazas, básicamente limitadas a la capacidad del auditorio. Asimismo, debido al aforo limitado, las inscripciones deberán ser confirmadas por la Organización.
  • La asistencia a la conferencia es gratuita, no hay cuota de inscripción. La organización lamenta no poder contribuir a sufragar gastos de desplazamiento, alojamiento o manutención, por lo que dichos gastos correrán por cuenta de los asistentes (incluidas las comidas durante la Conferencia, que quedan fuera del programa).
  • Para acceder a la Conferencia será necesario acreditar la identidad.

Documentación necesaria para viajar a España

Si es ciudadano de la UE, Suiza, Noruega, Islandia y Liechtenstein: necesita el pasaporte o el documento de identidad en vigor.

Si procede de algún otro país: hay una serie de países cuyos ciudadanos deben poseer un visado válido y en vigor para entrar en España. Es posible que sean requeridos documentos que justifiquen el objeto y las condiciones de la estancia y disponer de medios económicos suficientes para su sostenimiento durante el período de permanencia en España. Puede consultar países y requisitos en la página web del Ministerio de Asuntos Exteriores y Cooperación Will open in a new window. .

Moneda

En España, al igual que en otros países de la Unión Europea, se utiliza el euro.

Puede cambiar dinero en las oficinas de cambio en las principales ciudades o en el aeropuerto Will open in a new window. . Algunos hoteles ofrecen la posibilidad de cambiar divisas, deberá consultarlo con el propio hotel.

El pago con tarjetas de crédito internacionales está muy extendido entre los comercios españoles, suelen indicarlo con carteles a la entrada de los establecimientos. Cuando realice el pago deberá presentar el pasaporte o su documento identificativo. La mayoría de los taxis también admiten pago con tarjeta de crédito, pero es necesario avisar al conductor antes de comenzar el viaje.

Si su residencia está fuera de la Unión Europea, puede solicitar la devolución de los impuestos de sus compras, siempre que superen el importe global de 90,15€. Para ello debe solicitar en el comercio el cheque Tax free. Puede encontrar más información al respecto en la página oficial de Aena Will open in a new window. .

Aparatos eléctricos

El voltaje en España es de 220 voltios y 50 hercios de corriente alterna. Los enchufes cumplen todos con la normativa europea y responden al sistema de dos patillas redondas. En la mayoría de hoteles existen adaptadores para clavijas especiales. Asegúrese que los aparatos eléctricos que vaya a utilizar funcionan con dicho voltaje.

Otra información de interés

Para más información sobre embajadas, el clima, consejos de viaje, atractivos turísticos, oficinas de turismo, etc., puede acceder a la página oficial de turismo de España Will open in a new window. , a la del Ayuntamiento de Madrid Will open in a new window. o la Comunidad de Madrid Will open in a new window. .